Systèmes de gestion de dossiers et de documentsSecure Cloud Access toCase Files, Transcripts, and Exhibits

• Sécurité avancée
  Le chiffrement de bout en bout et les autorisations d’accès contrôlées garantissent la confidentialité et l’intégrité de tous les fichiers, conformément aux normes internationales en matière de sécurité des arbitrages.
• Accès infonuagique sur demande
  Accédez à l’ensemble de votre dossier où que vous soyez dans le monde et à partir de n’importe quel appareil. Éliminez les problèmes de contrôle des versions et les fichiers inaccessibles lors des moments critiques.
• Structure documentaire organisée
  Les documents sont classés selon la date d’audience, le type de pièce ou les dépôts des parties, ce qui facilite la navigation et assure une organisation uniforme pour tous les utilisateurs.
• Téléversement et synchronisation en temps réel
  Les nouveaux documents, transcriptions et pièces peuvent être téléversés et immédiatement accessibles à tous les participants autorisés. Une solution idéale pour les procédures qui évoluent rapidement.
• Intégration avec les transcriptions et les éléments de preuve
  Créez des liens directs entre des passages précis des transcriptions ou des enregistrements vidéo et les pièces, annotations ou décisions correspondantes afin de simplifier l’analyse et la prise de décision.
• Fonction de recherche avancée
  Repérez instantanément des pièces, des mots-clés ou des expressions grâce à la recherche plein texte, peu importe la taille ou la complexité de votre dossier.

Une intégration harmonieuse à la plateforme PROCEED

Notre système de gestion documentaire est entièrement intégré à PROCEED, la plateforme numérique exclusive d’Arbitration Place qui centralise tous les aspects de vos arbitrages et médiations. Vous profitez ainsi de :

• Moins de connexions et de flux de travail simplifiés
• Synchronisation en temps réel entre la sténographie judiciaire, l’interprétation et le partage de la preuve
• Une interface unique et conviviale pour l’ensemble des documents de procédure

Des avantages pour tous les participants

• Avocats et équipes juridiques: Accès sécurisé et centralisé à tous les documents de procédure, aux éléments de preuve et aux transcriptions du début à la fin du dossier.
• Tribunaux et arbitres: Consultation efficace des mémoires, annotations et séquences vidéo, même après la fin de l’audience.
• Administrateurs et coordonnateurs: Gestion simplifiée des documents et des droits d’accès des utilisateurs.
• Experts et témoins: Accès rapide aux documents pertinents, sans risque de perte de documents ni de mauvaise communication.
• Communications sécurisées entre les équipes: Une fonction de clavardage confidentiel permet aux participants de communiquer de façon sécurisée avec leur équipe pendant les procédures.

Cas d’utilisation

• Arbitrages commerciaux complexes impliquant plusieurs parties
• Arbitrages entre investisseurs et États ainsi que procédures internationales
• Médiations nécessitant un partage sécurisé des documents
• Audiences réglementaires ou procédures devant un tribunal administratif
• Toute audience exigeant une gestion documentaire efficace

Conçu pour le règlement moderne des différends

Chez Arbitration Place, nous croyons que la gestion documentaire juridique va bien au-delà du simple stockage. Elle fait partie intégrante de la stratégie. Nos systèmes de gestion documentaire sont conçus pour améliorer la clarté, réduire les tâches administratives et favoriser une prise de décision efficace à chaque étape de votre dossier.